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《生活教会我》如何利用时间 @磨铁图书

2018-1-22 08:00| 发布者: 阅途活动| 查看: 11047| 评论: 0

摘要: 04 如何利用时间 海德公园那幢大房子的墙上,挂有一幅富兰克林·德拉诺和他的妻子劳拉·阿斯特·德拉诺的肖像。他们当年住在纽约巴里敦的一个大房子里,那房子建得像一座意大利别墅。他俩没有孩子,德拉诺的兄弟的孩 ...

04  如何利用时间

海德公园那幢大房子的墙上,挂有一幅富兰克林·德拉诺和他的妻子劳拉·阿斯特·德拉诺的肖像。他们当年住在纽约巴里敦的一个大房子里,那房子建得像一座意大利别墅。他俩没有孩子,德拉诺的兄弟的孩子经常会去看望劳拉婶婶。每逢我婆婆想给孩子们上一课时,总会讲起劳拉婶婶的这个故事:有一天,那群孩子跑着冲进劳拉婶婶的房子,比原定的时间晚到了一会儿。

我们没时间……其中一个孩子解释道。

你们本来有的是时间。劳拉婶婶严厉地说。

我们本来有的是时间。问题是,该如何最有效地利用时间呢?我自己一般有三种办法:第一,保持内心平静,以使工作时不受周围环境影响;第二,专注在手头的事情上;第三,建立起生活规律,分配好时间,提前计划每件事情,同时又留有余地以备不患。除此之外,还有一点也很重要:那就是保持身体健康,保证有充沛的精力可用。

这些年来,我用这套办法成功地做事、持家、旅行。当然,每个人对时间的需求不同,每个人适用的方法也不可能一样。但总的来说,我觉得这套方法还是比较灵活,基本可以用于任何目的。

我对自己的首个要求就是保持内心平静。这一点非常重要,有效利用时间的一个秘诀就在于此。这样,无论周围多么嘈杂,你也能不受干扰。近几年,人们越来越多地谈论压力,似乎每个人都深受其苦。在我小的时候,这并不是人们讨论的话题。这或许是因为当时还是以大家庭为主,在这种家庭结构中,人们必须学会如何彼此适应,以在纷扰的环境中保持平静。

在一个有五个孩子的家中,我必须学会维持内外的双重平静。尽管孩子还小,我还是保有不少自己的兴趣和活动。由于丈夫和孩子们的事情一定是排在第一位,我自己的事只能在一个杂乱的环境中进行,一边做事,一边有孩子们在地板上玩耍、尖叫制造的各种噪声。我要么得学会在这个环境里阅读写作,或者做其他自己想做的事情,要么只能什么也不做。很快,即使房间里满是孩子,我也能照做自己的事情。

无论外部环境多么嘈杂,都能保持这种内在平静,这是一种内心的力量。它大大减少了精神上的损耗。在这片宁静的绿洲中,你能更好地应付孩子们叫嚷的矛盾要求,而不会生气或失去耐心。

当然,有时你会因为过于专注,以至于完全没注意到身边发生了什么。这会让孩子感到气愤和沮丧。孩子们曾因我没有听到他们的提问或请求,而生气地对我又拽胳膊又拉裙子。

我的儿子詹姆斯七八岁那年病过一次,之后一直有些紧张。医生建议他每天放松、安静地平躺一小时。我安排他按医生的要求去做,并准备自己趁这段时间大声读书。不过我并没有让詹姆斯独自休息,他应该学会在身边有人时也能静躺。

我们制定了一条规矩:他每天都在地板上平躺一小时,头枕枕头,双臂放松。在这一小时中,无论发生什么都不睁开自己的眼睛。对于一个本能地会对任何声响感到好奇的孩子来说,做到这点并不容易。但是詹姆斯做到了,他成功地闭上双眼,不受周围动静的影响。那几个星期,他的自制力和不受环境影响的能力有了很大进步。

我认识的很多人,如果没有一个安静的环境,他们什么也做不了。这正是因为他们没有学会保持内在平静,没有在心中保留这一片绿洲。我自己的经验表明,无论环境多么杂乱,一个人也可以放松和宁静。行程忙碌的人更是必须学会这个技巧,只有这样,才能最好地利用时间而不被琐碎杂事扰乱,不再内心烦躁或失去思绪,也不必烦心地与噪声和干扰斗争并愤恨于心。

第二个重要能力是专注力,即将注意力集中在手边的事上,做完后放在一旁,不再管它,再做下一件事情。

我丈夫曾说,当美国总统,就是见更多的人,做更多的事情,在很多问题上了解得比所有人都更深入。这要求高度专注于正在与之交谈的人和谈话内容上。这个人离开后,你要把刚谈完的事情放在一旁,略作准备,注意力清空,再和下一个人对谈。谈话主题可能一下子从银行业切换到林业,每个话题都必须给予充分专注,默记于心,以便随时调用。

事实上,比起分心的三十分钟,专心致志的十五分钟能让你更快速地完成任何事情。除了效率问题,让别人感到你还想着刚见的人或接下来要见的人,也会让对方分心。这很容易导致双方的交谈没有成果。

为了最好地利用时间,我还会仔细规划自己的行程,但我也必须承认,即便如此,我还是经常错误地与早该知道不见的人见面。这时就只能尽快结束交谈。

几个月前,我曾与一位年轻女士见面,她的计划着实让人佩服。在给我的信中,她声称自己准备为残疾儿童募款,也想好了实施办法,只是需要我的帮忙,希望与我面谈。我同意在纽约见她半个小时,我们约见的那个下午非常热,她一路从华盛顿州赶来。

终于坐下解释这个计划如何实施时,她掏出一根漂亮的金色带子,两面各有两块黑色的珐琅或是玛瑙。她介绍说,那些离异或是丧偶的女性尤其是年轻女性非常不愿意再戴上以前的订婚或结婚戒指。某种程度上,这种戒指相当于给她们贴上下市的标签。但如果有某种特别的戒指,戴上的含义是让别人知道还可以追求她们,她们的日子会好过一些。她问我有没有兴趣戴这种戒指。

我告诉她,这对某些人来说或许有用,但我实在不感兴趣。她很失望。没有我的支持,她的这个设想就没法实施;没有我的背书,不会有厂商接受她的主意。我建议她去找其他机构帮忙,我个人反正没有兴趣。就这样,我匆匆结束了与她的会面,在下一个约会前十分钟赶回家中。

我本以为下一个访客会是位单纯的退休农夫,但我边谈边发现,他在全球各地的基督教青年会都工作过。每当他厌烦了美国的生活,他就会出国,但总因为别的事情又回到美国。他之所以请求见我,是因为他想去奥斯陆,需要知道一些只有我能提供的信息。

当他告诉我很多斯堪的纳维亚人想来美国定居,但他不知道怎样才能帮他们实现这个目标,便问我有什么更方便地安排这些人来美国的办法时,我实在被他逗乐了。

我和善地告诉他,这种事只有移民局或制定移民法规的人才能帮他。我在这件事上爱莫能助。

在我们的交谈中,他向我讲起自己在各地青年会的工作, 讲起生病时别人如何细心照顾他,讲起即使如此他仍然总会回到美国,哪怕他在国内没有家人。我发现自己其实担当了家人的这个角色,在他开启下一段旅程前,他需要找人聊聊。他在变老,没人听他倾诉自己的生活和对未来的期望让他感到非常孤独。他想出这么个问题来找我,就是想和别人建立起某种联系,这种需要不仅可以在无家可归的孩子身上找到,也存在于他这样一个即将结束生涯的老人身上。

推销自己设计的戒指;找人建立某种虚幻的人际关系。这两次会面都浪费了我的时间。即使有所规划,碰上这种浪费时间的人往往也没什么办法。

任何一个忙碌的人都会认识到规划时间的重要性。在不做计划的情况下,一个人很难最有效地利用时间。对我来说,我更喜欢生活有着某种模式,这种模式当然不必过于死板。如果凡事都板上钉钉,不可改变,生活会非常枯燥无趣。缺乏变通会使生活变成不必要的负担,变得乏味无比;最糟的是,会使你自己成为别人的负担。

不过,你应该对自己要做什么、要完成什么有个笼统的认识。每天应该在相同的时间开始一天的工作;如果手下有用人或员工,应该让他们在开始工作前明了自己这天的任务,避免因为不清楚工作导致的混乱和焦虑。

婚后没多久,我就发现自己得学会规划时间。由于丈夫和孩子永远排在第一位,我得根据他们的需求和行程安排自己的事情,保证在他们回家时自己已经到家。而我自己时常还有外出活动,就更需要最有效地安排时间。这些经历都为我日后更忙碌时的时间管理打下了很好的基础。

我也许可以通过举一个时间管理的模式,一个不那么死板的模式来更具体地说明这个问题:在我自己的作息管理中, 我会在不同地点以不同方式规划时间,大致维持一定的生活秩序。

夏天的时候,我们家会迎来很多客人,大部分都是孩子。我们通常在早上八点半用餐。随后,我会和管家讨论一天的食谱,如果我不负责买菜,就会安排她去买菜。一般来说,我每天都有一些固定的家务活要做。

接下来,我会查看信件,签署文件,撰写专栏。这些都做完后,我就可以来安排客人们想做的事情;如果手边还有别的事要做,在午饭之前,我也可以继续忙那些事情。一般来说, 我的小客人们会想去游泳或去图书馆看书,我通常会加入他们的活动。

乡间午餐后,我会尽量找些时间继续看信件和读书。有时由于白天要陪客人,我只能等他们上床睡觉后再在夜里看信件。每天下午,我通常会有一个约好的会面。晚餐之后,我会花些时间阅读或和客人聊天,之后继续工作。除非睡得太晚, 睡前一般还会再读一阵床头书。

回到城里,我的日程安排则完全不同。早饭过后,我会先写专栏,查看信件,十点到美国联合国协会上班。

这是一个致力于向美国人介绍联合国及其工作的组织。当我不再在联合国担任政府代表时,我向美国联合国协会的执行董事询问自己能否在他们那儿担任志愿者,并自此一直在那里任职。

中午的时候,我会与来客一同午餐,如果午餐时间有一系列的董事会会议,则自己独自用餐。

时间允许时,我会在下午回家查看信件。如果下午没有时间,我就在晚上做这件事情。我通常与别人一起共用下午茶, 并在晚餐前稍微休息一下。

一般来说,晚上我会参加社交宴会或拜访朋友。如果这天没有约什么事情,我就去戏院看戏(我是个戏迷)或听听音乐。随后我会继续看信,这些信件第二天一早必须被放在秘书的桌上。

在城里的作息大致如此。当然,这个规律经常被打断,难免有一些意料之外的事情冒出来,比如录音、上电台节目或电视节目等。

总体来说,这个日程安排基本保持不变,我每天都会留出几小时的工作时间。但它有一个缺点,就是阅读时间太少,我不得不在海德公园尽可能弥补这个缺陷。在纽约时,我似乎总在读递到我手上的各种小册子和报告,花费在它们身上的时间甚至超过了阅读兴趣读物的时间。

外出旅行时,尽管总体作息没什么改变,但日常的生活规律会被打破。无论我去哪儿,信件总是少不了的,回家后更是被信件湮没,只好多花几个小时解决。

我一般会因为这两种原因出行:做演讲,或是为了协会的事情出差。若是协会的事情,通常会占用更多时间,早中晚都安排得很满。若是做演讲,一般还会有一些自己的时间,尤其在陌生城市,又没有分心事的时候,我会利用这些时间追上阅读进度。坐飞机旅行时,我也会带上几本读物。

我自己第四个有效利用时间的办法,就是保持身体健康, 确保即使在最忙碌时也有充足精力。某种程度上说,我非常幸运。我从罗斯福、霍尔和利文斯通家族继承了很好的精力和理解力,无论工作还是娱乐都能应付自如。除此之外,我从小就学会遵循务实的生活方式,学会自己对自己的健康负责。

确实有人很享受糟糕的身体,但这毕竟是少数。不过很多人仍然忽视了保持卫生、健康饮食、定期体检这些简单的原则,遵循这些原则可以使他们精力充沛,更好地享受生活。

做到这些需要有一定的自制力,自律不仅对孩子来说很重要,对成人来说也越来越重要。合理管理自己的生活习惯对健康来说必不可少。

大部分时候,我在白天要参加各种活动,晚上还有长时间的社交活动和加班。随着年岁增长,这些让我感到越来越疲劳。我有两种消除疲劳的办法:一是在生活中做些改变,二是好好休息。从冬季日程变为夏季日程就是一种改变,这使我能与孙儿孙女们共度夏日时光。与两三岁到十几岁的孩子在一起很累人,但也充满乐趣,让人倍感活力。年纪大的人需要孩子的陪伴,我自己就从中受益良多。

旅行也会带来改变,坐飞机前往不同地方,甚至是世界上那些偏远罕见的角落都会给生活带来改变。至于休息,我一有机会就会休息,无论是在飞机上睡觉,还是等别人时在椅子里打个五分钟的盹。一个人只要有自我放松的能力,有使自己内心平静下来的能力,无论有多忙,都能随时休息。

当然,上述内容的前提是你不仅希望知道如何利用时间, 而且确实有事可做。我想任何人都会同意,除非你有事可做, 否则拥有再多时间也一无是处。

世上最不开心的人就是那些整天无所事事的人。如果你手上的项目忙得转不过来,你不会感到不高兴。这不仅是生活规划的问题,也是有没有想象力和好奇心的问题。如果你怀有兴趣,事情会自己找上门来。

我总听到我的女性同胞们说:孩子们都长大离家了,我不知道自己该干些什么,生活好空虚啊。她们想知道如何找到新的兴趣,如何找点事来填补空虚。这种话真让我吃惊。

在我看来,她们真正的问题不在于孩子离家后兴趣变少了, 而在于孩子在家时兴趣太少。如果一个女人没有自己的兴趣、朋友和工作,她也没法满足身边人的需要。她会对孩子非常依赖,通过孩子来弥补这种缺失,即使孩子成年离家,这种依赖感也丝毫不减。这会使孩子们认为母亲因缺乏自己的陪伴而变得憔悴,这种感觉让他们很不舒服,原本快乐的相聚时光也因此变成内疚的负担。

我一直认为,女性找到一些全家都可以分享的兴趣爱好非常重要,好处甚多。这既可以增进家庭的团结,也能让孩子们在探索新事物时始终保有一个熟悉的内核。当孩子长大,有了更多自己的时间和自由后,这些妈妈们也能有现成的事情可做。

父母当然要陪伴孩子成长,但也要做好在时机成熟时放手的准备。你要相信自己已经给了孩子观察事物的洞察力,这能帮助他们在未来发展自己的兴趣爱好。

 


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